各学院、部（处）、校直各单位：

为进一步加强校园安全，规范和简化访客入校流程，着力提升安全服务质量和效率，现就更新访客系统相关事宜进行说明。

一、系统适用范围说明

本访客系统目前处于测试阶段，适用于崂山校区、四方校区，如遇问题请被访单位与校安管处联系，联系电话：88959076。即日起，原智慧青科大-智慧安防的访客申请模块停用，网信办访客系统目前暂时作为本系统补充（企业微信入口-工作台-校园出入、微信入口-“青科大校园出入”公众号），校友仍使用原系统预约。

本系统如遇新生入学、大型运动会等重大活动会适时进行预约限制。

二、访客预约入口

访客需扫描学校“访客登记二维码”进行预约，或关注“平安青科大”微信公众号，点击“办事大厅”进行预约，教职工也可从该系统代为预约。访客预约流程、教职工代预约方法详见附件。

三、注意事项

（一）进入校园前，须先通过访客系统进行预约，未通过预约审批者无特殊情况不能进校。

（二）请各单位按照“谁审批、谁负责”的原则，高度重视、认真审批。对因未严格履行审核职责而对学校教学、管理秩序造成不良后果的，将报请学校相关部门追责。

（三）被访人仅限于在职教职工（工号为0、fs开头），如需增加被访人审核权限，须所在二级单位向安全管理处申请。

（四）被访人务必在访客到访时间前5分钟，审核通过访客预约申请，否则访客车辆无法入校。

（五）访客须在来访时间内进出校园，超过或未到来访时间造成的不便，请您理解。

安全管理处 

2024年12月24日